Es común que con el tiempo y el uso intensivo de Gmail junto con la integración de otras plataformas como Google Drive y Google Photos, los usuarios lleguen al límite del espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB, por lo que se debe buscar una solución para tener suficiente memoria y seguir usando el correo electrónico.
Cuando el almacenamiento se llena, Gmail te avisa con un mensaje: “No puedes ni enviar ni recibir correos porque no tienes espacio de almacenamiento. Intenta desocupar algo de espacio o comprar más espacio”. Aunque Google ofrece opciones de pago a través de Google One para ampliar la capacidad, muchos usuarios no están dispuestos o no ven necesario gastar dinero en esto. Afortunadamente, existen métodos efectivos para liberar espacio sin tener que pagar nada.
Cómo liberar espacio de Gmail sin pagar
- Borrar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes
Estos archivos, a menudo olvidados, ocupan mucho espacio y son responsables de que tu cuenta se quede sin capacidad para recibir nuevos correos.
Para eliminarlos de manera rápida y sencilla, puedes utilizar un comando específico en la barra de búsqueda de Gmail: has:attachment larger:10M. Esta búsqueda te mostrará todos los correos que contienen archivos adjuntos de más de 10 MB, permitiéndote seleccionarlos y eliminarlos.
- Usar las opciones de búsqueda avanzada
Otra forma efectiva de encontrar correos grandes es usar las opciones de búsqueda avanzada de Gmail. Al hacer clic en el cuadro de búsqueda, se despliegan varias opciones que te permiten filtrar los correos electrónicos por diferentes criterios. En este caso, selecciona “Contiene archivos adjuntos” y luego haz clic en “Buscar”. Así, solo se mostrarán los correos que contienen archivos adjuntos, lo que facilita su eliminación en bloque.
- Vaciar la papelera y el spam
Muchas veces olvidamos que los correos electrónicos que eliminamos de la bandeja de entrada no desaparecen de inmediato. Estos correos se almacenan en la papelera durante 30 días, ocupando espacio innecesario. Lo mismo ocurre con los correos en la carpeta de spam, que suelen acumularse sin que nos demos cuenta.
- Eliminar correos antiguos
Si llevas varios años usando la misma cuenta de Gmail, es probable que haya correos antiguos que ya no necesitas. Gmail te permite filtrar correos electrónicos por fecha, lo que facilita encontrar y eliminar aquellos que han quedado obsoletos.
Para hacer esto, escribe en la barra de búsqueda older:AAA/MM/DD, donde debes sustituir “AAA/MM/DD” por la fecha que te interese. Gmail mostrará todos los correos anteriores a esa fecha. Revisa esta lista y elimina aquellos mensajes que ya no sean relevantes.
- Gestionar Google Drive y Google Photos
Como mencionamos, los 15 GB de almacenamiento se comparten entre Gmail, Google Drive y Google Photos. Si tu bandeja de entrada está vacía, pero sigues sin poder recibir correos, es probable que Drive o Photos estén ocupando gran parte del espacio.
- Cancelar suscripciones y eliminar correos promocionales
Las suscripciones a boletines y correos promocionales son una de las principales causas de la saturación en nuestras bandejas de entrada. Estos correos se acumulan rápidamente, ocupando espacio y generando desorden.
Si recibes constantemente correos promocionales de los que no estás interesado, cancela la suscripción. En la mayoría de estos correos, encontrarás un enlace en la parte inferior que te permite darte de baja. Además, borra aquellos correos de promociones que ya no sean útiles.
